استراتيجيات التخارج الناجح من المشاريع التجارية..الحفاظ على الثقة واستمرارية النجاح
عملية التخارج من أي مشروع تجاري ليست مجرد صفقة تجارية، بل هي رحلة تتطلب تخطيطًا دقيقًا يتجاوز الأرقام والعقود.
إذ يبقى العنصر الأهم الذي يجب ألا نغفل عنه هو الموظفون والمديرون التنفيذيون الذين أسسوا هذا المشروع.
فهم قلب هذه المؤسسة، واستحقاقهم الكبير يتجسد في مشاركتهم الفعّالة خلال هذه المرحلة الحساسة. إن التخطيط المدروس والتعامل بحكمة مع هذا العنصر الحيوي هو ما يضمن نجاح عملية التخارج.
من أهم القواعد في عملية التخارج أن يتم تأجيل إخطار الموظفين بعملية البيع إلى ما بعد استكمال جميع الإجراءات وتسليم الشركة رسميًا للمشتري.
يجب أن تقتصر معرفة هذه المعلومات على عدد محدود من الأفراد مثل المالك وفريق العمل المسؤول عن إدارة الانتقال، وبعض كبار الموظفين في مرحلة متقدمة.
إن الكشف عن هذه المعلومات قبل الأوان قد يؤدي إلى تسرب غير مرغوب فيه للمعلومات، ما ينعكس سلبًا على سير المفاوضات ويخلق تحديات إضافية في حماية سرية خطة البيع.
استراتيجيات للحفاظ على السرية والفعالية
بناء فريق استشاري متخصص: لضمان أقصى قدر من السرية والكفاءة، من الضروري تشكيل فريق استشاري محترف يقدم المشورة اللازمة طوال عملية التخارج. يعمل هذا الفريق على إدارة المعلومات الحساسة وحمايتها من التسرب.
إطلاع الموظفين الرئيسيين عند الحاجة: في المراحل المتقدمة من عملية البيع، قد يكون من الضروري إطلاع بعض الموظفين الرئيسيين مثل مدير المبيعات أو الرئيس التنفيذي. ومن المهم في هذه المرحلة توقيع اتفاقيات عدم الإفصاح لضمان الحفاظ على السرية.
الاستجابة لتسريب المعلومات: في حالة تسريب أي معلومات، ينبغي التعامل مع الموقف بحذر، وتقديم التوضيحات اللازمة بناءً على المرحلة التي وصلت إليها المفاوضات.
و بمجرد إتمام عملية البيع، يصبح من الضروري التركيز على الجوانب الإيجابية والاستراتيجية في التواصل مع الموظفين. في ظل التخطيط المسبق الجيد، يصبح إبلاغ فريق العمل بالخبر أمرًا سلسًا ومبنيًا على الثقة المتبادلة.
إبلاغ الفريق الإداري أولًا: يتم إبلاغ الإدارة العليا أولاً، ثم عقد اجتماع شامل للموظفين للاحتفاء بالإنجاز، مع التأكيد على الجهود التي أدت إلى هذه الصفقة الناجحة.
|
نتائج سلبية للكشف عن بيع الشركة قبل إنهاء الإجراءات |
||
|
الرحيل المبكر |
|
قد يدفع سماع أخبار عن صفقة بيع وشيكة الموظفين إلى الرحيل المبكر، بدافع الخوف من المجهول. فغالباً ما يُفسر مثل هذا الخبر على أنه مؤشر على تدهور الأوضاع المالية للشركة، أو على اقتراب حدوث تغييرات جذرية في القوى العاملة. ونتيجة لذلك، قد يختار العديد من الموظفين الرحيل قبل إتمام عملية البيع، مما يؤدي إلى خسارة الشركة لأصولها البشرية القيّمة وتقويض قدرتها على الاستمرار. |
|
التحديات القانونية |
|
قد تتسبب مغادرة الموظفين قبل إتمام الصفقة في تعريضها للخطر، فالمشتري قد يعتبر ذلك دليلاً على وجود معلومات مخفية أو محاولة للتضليل، مما قد يمنحه الحق القانوني في إلغاء الصفقة أو المطالبة بتعويضات.
|
|
التأخر في إتمام عملية البيع |
|
قد يكون وجود فريق عمل متماسك وقادر على تحقيق الأهداف عاملاً حاسمًا في الحفاظ على قيمة الشركة، إذ غالبًا ما يشترط المشترون بقاء الكفاءات الرئيسية في الشركة لضمان استمراريتها. وفي حالة غياب مثل هذا الفريق، قد يكون من الضروري أن يبقى المالك الحالي لفترة مؤقتة لضمان انتقال سلس للمسؤوليات. |
|
المطالبة بالتعويضات |
|
قد يطالب الموظفون، الذين أحيطوا علماً بقيمة الصفقة، بحصص مالية أو مكافآت نظراً لمساهمتهم فيها. وقد يعتبر الموظفون المعرفة بقيمة الصفقة حافزًا لمطالبة الإدارة بزيادات في الرواتب أو مكافآت إضافية، بهدف الحفاظ على بقائهم في الشركة. وقد تؤدي الاستجابة لمثل هذه المطالب إلى تآكل هامش الربح الإجمالي للصفقة، بل وربما تؤثر سلبًا على قيمتها النهائية. بالإضافة إلى ذلك، فإن شعور الإدارة بأن الصفقة أصبحت رهينة لمطالب الموظفين قد يخلق بيئة عمل غير مستقرة، ويؤثر سلبًا على سير العمل. |
طمأنة الموظفين بشأن المستقبل: يتعين إطلاع الموظفين على الفرص المستقبلية التي تتيحها هذه الشراكة، وطمأنتهم بشأن استمرارية أعمالهم ووظائفهم.
استمرار الكوادر البشرية: على الرغم من المخاوف التي قد تراود الموظفين بشأن مصيرهم بعد البيع، فإن المشترين يفضلون عادةً الحفاظ على الفريق الحالي نظرًا لما يمثله من ركيزة أساسية لاستقرار العمل ونجاحه المستقبلي.
و تستغرق مرحلة التدريب والاندماج فترة زمنية قد تمتد حتى عام كامل، وتعتمد على مدى تعقيد الأعمال.
تعتبر هذه الفترة فرصة كبيرة للموظفين لإبراز قدراتهم وإثبات ولائهم للملاك الجدد، كما تُظهر اهتمام الشركة باستمرارية الأعمال وضمان نجاح عملية البيع.
الموظفون هم السر الحقيقي لنجاح أي مؤسسة. من خلال الاستثمار في فريق عمل متماسك وكفؤ، وتوفير الأدوات اللازمة له، وتعزيز ثقته بنفسه، يمكنك تحقيق تحسينات ملحوظة في الأداء وكفاءة العمل.
في الختام، إن التخطيط الدقيق لإدارة عملية التخارج مع الحفاظ على علاقات إيجابية مع الموظفين يساهم في الحفاظ على استمرارية الشركة وكفاءتها بعد البيع.
يساهم التحضير المسبق والتواصل الفعّال في تقوية مكانة شركتك في السوق وتعزيز سمعتها كصاحب عمل مثالي.
